Polityka prywatności

Obowiązuje od 22 października 2026 r. Dotyczy serwisu totgroup.pl i opisuje, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jak korzystamy z plików cookies.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest TOT GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Mazowiecka 11/49, 00-052 Warszawa). W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami e-mailowo: totgrouphost@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby.

2. Jakie dane zbieramy

• Dane z formularzy: imię, numer telefonu, preferowany sposób kontaktu (np. komunikator) oraz oferta pracy, na którą odpowiadasz.
• Jeżeli zaakceptujesz pliki cookies: adres strony, z której wysłano formularz, źródło wizyty (parametry kampanii i identyfikatory kliknięcia w reklamę), adres IP i informacje o przeglądarce.
• Logi serwera: adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce. Służą do zapewnienia bezpieczeństwa i działania serwisu.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Rekrutacja i pośrednictwo pracy: kontakt w sprawie ofert pracy, dobór ofert i przedstawienie Twojej kandydatury pracodawcom, którzy są klientami agencji. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki agencji zatrudnienia: prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości wymaganej ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami (w tym ochrona formularzy przed spamem), a także ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyka i marketing: analiza ruchu, mierzenie skuteczności reklam i remarketing. Podstawa: Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

• Pracodawcy, którzy są klientami agencji, w zakresie potrzebnym do przedstawienia Twojej kandydatury.
• Dostawcy usług IT i hostingu, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie. Nasze serwery znajdują się w Unii Europejskiej.
• Google Ireland Ltd: ochrona formularzy (reCAPTCHA), a po wyrażeniu zgody także Google Tag Manager, Google Analytics i Google Ads, w tym numer telefonu w postaci skrótu (hash SHA-256) do pomiaru konwersji.
• Meta Platforms Ireland Ltd: piksel Meta, wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• OpenAI Ireland Ltd: piksel reklamowy OpenAI, wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Organy publiczne, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google, Meta i OpenAI mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania danych

• Dane rekrutacyjne: do zakończenia rekrutacji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej zażądasz ich usunięcia.
• Dane, które musimy przechowywać jako agencja zatrudnienia: przez okres wymagany przepisami prawa.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
• Dane potrzebne do obrony roszczeń: do upływu okresu ich przedawnienia.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie imienia i numeru telefonu jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy skontaktować się z Tobą w sprawie pracy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22 RODO).

9. Pliki cookies

• Niezbędne pliki cookies i pamięć przeglądarki (sesja, wybrany język i motyw, Twoja decyzja w banerze cookies) stosujemy bez zgody, bo bez nich serwis nie działa poprawnie.
• Analityczne i marketingowe pliki cookies (Google, Meta, OpenAI) zapisujemy wyłącznie po kliknięciu „Przyjmij” w banerze cookies. Do tego czasu tagi Google działają w trybie ograniczonym (Consent Mode), bez analitycznych i reklamowych plików cookies.
• Aby zmienić decyzję, usuń dane witryny totgroup.pl (pliki cookies i pamięć lokalną) w ustawieniach przeglądarki. Baner cookies pojawi się ponownie przy następnej wizycie.